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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Nous sommes heureux de voir l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données est une priorité absolue pour la direction de Visio Services AG. L'utilisation des pages Internet de Visio Services AG est possible sans avoir à fournir de données personnelles ; toutefois, si une personne souhaite utiliser des services particuliers via notre site Internet, le traitement des données personnelles peut s'avérer nécessaire. Nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, les valeurs de prescription ou les images d'ajustement d'une personne concernée, doit toujours être conforme au règlement général sur la protection des données (GDPR) et aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à Visio Services AG. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de l'étendue et de la finalité des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de cette déclaration de protection des données, des droits dont elles jouissent.

En tant que responsable du traitement, Visio Services AG a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées sur ce site Web. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des lacunes en matière de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut pas être garantie. Pour cette raison, toute personne concernée est libre de nous transmettre ses données personnelles par d'autres moyens, comme par téléphone, fax ou lettre.

1. Définitions

La déclaration de protection des données de Visio Services AG est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l'adoption du règlement général sur la protection des données (GDPR). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous aimerions d'abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :

  • a) Données personnelles

    Par données personnelles, on entend toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée ''personne concernée''). Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

  • b) Personne concernée

    Une personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

  • c) Traitement

    Le traitement se rapporte à toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utili­sation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rappro­chement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

  • d) Limitation du traitement

    La limitation du traitement se rapporte au marquage de données à caractère personnel conservées, en vue de limiter leur traitement futur.

  • e) Profilage

    Par profilage, on entend toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.

  • f) Pseudonymisation

    La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisa­tionnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

  • g) Responsable du traitement

    Désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.

  • h) Sous-traitant

    Désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

  • i) Destinataire

    Désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de données à caractère personnel dans le cadre d’une mission d’enquête particulière conformément au droit de l’Union ou au droit d’un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement.

  • j) Tiers

    Une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

  • k) Consentement

    Consentement de la personne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement aux fins du règlement général sur la protection des données (GDPR), d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

Visio Services AG
Sihleggstrasse, 23
8832 Wollerau
Suisse
Téléphone : +31 (0)30 320 0908
Fax : +1 866 894 2781
Email : contact@visio-rx.fr
Site Web : www.visio-rx.fr

Notre responsable de la protection des données peut être contacté aux coordonnées suivantes :
Visio Services AG
Attn: Data Protection Officer
Email: contact@visio-rx.fr

Nous collectons, stockons et traitons les données personnelles exclusivement conformément aux dispositions légales en vigueur et dans la mesure où cela est nécessaire et requis pour l'exécution des obligations contractuelles avec vous. Cela implique les éléments suivants :

• Prénom, Nom
• Adresse de facturation et de livraison
• Adresse email
• Coordonnées de facturation et de paiement
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Photos d'ajustement
• Les photos que vous téléchargez/enregistrez sur ce site web
Si vous achetez des verres correcteurs chez nous, nous recueillons et stockons également vos valeurs de correction.

La base juridique pour ce faire est l'article 6 paragraphe 1 point b) Règlement général sur la protection des données (GDPR) lorsque la collecte de ces informations est nécessaire à l'exécution de votre commande ou à la mise en œuvre d'actions précontractuelles. La base juridique pour la collecte de la date de naissance est l'article 6 paragraphe 1 point f) GDPR. Notre intérêt légitime réside dans l'envoi d'emails lors de l'anniversaire des clients, la segmentation de la clientèle en vue d'une publicité directe ou la garantie de votre solvabilité dans le cadre d'une évaluation. Si vous avez fourni votre numéro de téléphone, nous pourrions l'utiliser pour vous contacter et vous assister dans les procédures de commande et de traitement des contrats. La base juridique pour ce faire est l'article 6 paragraphe 1 point b) GDPR.

Nous conservons vos données tant que vous entretenez une relation commerciale active avec Visio Services. Après la fin de cette relation commerciale, nous archivons les informations relatives à la relation contractuelle conformément aux lois commerciales et fiscales pour les périodes déterminées par la loi. Les données personnelles qui ne sont pas soumises à ces obligations d'archivage sont supprimées dès la fin de la relation commerciale.

3. Les cookies

Les pages Internet de Visio Services AG utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. La plupart des cookies contiennent un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères qui permet d'attribuer des pages Internet et des serveurs au navigateur Internet dans lequel le cookie a été enregistré. Cela permet aux sites Internet visités et aux serveurs de différencier le navigateur de la personne concernée à d'autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Un navigateur Internet en particulier peut être reconnu et identifié à l'aide de l'identifiant unique du cookie.

Grâce à l'utilisation de cookies, Visio Services AG peut fournir aux utilisateurs de ce site Web des services plus adaptés, ce qui ne serait pas possible sans l'utilisation de cookies.

Avec un cookie, les informations et les offres de notre site Web peuvent être optimisées en fonction de l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site Web. L'utilisateur du site Web qui utilise des cookies, par exemple, n'a pas besoin d'entrer ses données de connexion à chaque fois qu'il accède au site Web, car celles-ci sont récupérées par le site Web, qui stocke un cookie sur le système informatique de l'utilisateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier d'achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne se souvient des articles qu'un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l'installation de cookies par notre site Web par un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé, et peut donc refuser de façon permanente l'installation de cookies. De plus, les cookies déjà configurés peuvent être effacés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Ceci est possible dans tous les navigateurs Internet les plus courants. Si la personne concernée désactive la configuration des cookies dans le navigateur Internet utilisé, certaines fonctions de notre site Web peuvent ne pas être entièrement utilisables.

4. Collecte de données et d'informations générales

Le site Web de Visio Services AG collecte un ensemble de données et d'informations générales lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé consulte le site Web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données recueillies peuvent être (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site Web à partir duquel un système d'accès accède à notre site Web (le référent), (4) les sous-pages, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système d'accès, et (8) toute autre donnée et information similaire qui peut être utilisée en cas d'attaques contre nos systèmes informatiques.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, Visio Services AG ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont en effet nécessaires pour (1) diffuser correctement le contenu de notre site Web, (2) optimiser le contenu de notre site Web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et (4) fournir aux organismes chargés de l'application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque. C'est pourquoi Visio Services AG analyse les données et informations collectées de manière anonyme et statistique, dans le but d'augmenter la protection des données et la sécurité des données de notre entreprise et d'assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par la personne concernée.

5. Inscription sur notre site web

La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site web du responsable du traitement en indiquant des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie utilisé pour l'enregistrement. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et conservées exclusivement pour l'usage interne du responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut demander le transfert à un ou plusieurs sous-traitants (par exemple, un transporteur) qui utilise également des données personnelles à des fins internes imputables au responsable du traitement.

En s'inscrivant sur le site web du responsable du traitement, l'adresse IP attribuée par le fournisseur d'accès à Internet (FAI) et utilisée par la personne concernée, ainsi que la date et l'heure de l'inscription sont aussi stockées. Le stockage de ces données a lieu dans le but de prévenir l'utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre d'enquêter sur des infractions commises. Dans ce contexte, le stockage de ces données est nécessaire pour sécuriser le responsable du traitement. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf s'il existe une obligation légale de transmettre les données ou à des fins de poursuites pénales.

L'inscription de la personne concernée, avec indication volontaire de données personnelles, est conçue pour permettre au responsable du traitement d'offrir à la personne concernée des contenus ou des services qui ne peuvent être offerts qu'aux utilisateurs enregistrés par la nature de l'affaire en question. Les personnes inscrites sont libres de modifier à tout moment les données personnelles spécifiées lors de l'inscription ou de demander leur suppression complète de la base de données du responsable du traitement.

Le responsable du traitement est tenu, à tout moment, de fournir à chaque personne concernée, sur demande, des informations sur les données personnelles stockées sur elle. En outre, le responsable du traitement est tenu de rectifier ou d'effacer les données personnelles à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où il n'y a pas d'obligation légale de conservation. L'ensemble des employés du responsable du traitement sont à cet égard à la disposition de la personne concernée en tant que personnes de contact.

6. Possibilité de contact via le site web

Le site Web de Visio Services AG contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu'une communication directe avec nous, ce qui inclut également une adresse du courrier électronique (adresse email). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par courrier électronique ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement stockées. Ces données personnelles transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont conservées dans le but de traiter la demande ou de contacter la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à un tiers.

7. Commentaires sur le blog du site web

Visio Services AG offre aux utilisateurs la possibilité de laisser des commentaires individuels sur des articles de blog, qui se trouve sur le site web du responsable du traitement. Un blog est un portail accessible au public, par l'intermédiaire duquel une ou plusieurs personnes appelées blogueurs peuvent publier des articles ou des réflexions dans ce que l'on appelle des articles de blog. Un blog peut généralement être commenté par un tiers.

Si une personne concernée laisse un commentaire sur le blog publié sur ce site web, le commentaire de la personne concernée est également stocké et publié, tout comme les informations sur la date du commentaire et sur l'utilisateur (pseudonyme) choisi par la personne concernée. En outre, l'adresse IP attribuée par le fournisseur d'accès à Internet (FAI) à la personne concernée est également enregistrée. Ce stockage de l'adresse IP a lieu pour des raisons de sécurité, et dans le cas où la personne concernée viole les droits d'un tiers, ou affiche un contenu illégal par le biais d'un commentaire. Le stockage de ces données personnelles est donc dans l'intérêt du responsable du traitement, pour qu'il puisse se décharger en cas d'infraction. Ces données personnelles collectées ne seront pas transmises à des tiers, sauf si un tel transfert est requis par la loi ou pour la défense du responsable du traitement.

8. Suppression et verrouillage de routine des données personnelles

Le responsable du traitement traite et stocke les données personnelles de la personne concernée uniquement pour la période nécessaire à la réalisation de l'objectif du stockage, ou dans la mesure où cela est autorisé par le législateur européen ou d'autres législateurs dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.

Si le motif de conservation n'est plus applicable, ou si une période de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.

9. Les droits de la personne concernée

  • a) Le droit à la confirmation

    Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant font ou non l'objet d'un traitement. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.

  • b) Le droit d’accès

    Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement des informations sur ses données personnelles stockées à tout moment, ainsi qu'une copie de ces informations. Par ailleurs, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

    • les finalités du traitement;
    • les catégories de données à caractère personnel concernées;
    • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales;
    • lorsque cela est possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée;
    • l'existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement de données à caractère personnel, ou une limitation du traitement des données à caractère personnel relatives à la personne concernée, ou du droit de s'opposer à ce traitement;
    • le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle;
    • lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source;
    • l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.


    En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur le transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Dans ce cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

    Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.

  • c) Le droit de rectification

    La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

    Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement.

  • d) Le droit à l'effacement (droit à l'oubli)

    La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l'un des motifs suivants s'applique, tant que le traitement n'est pas nécessaire :

    • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
    • La personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), et il n'existe pas d'autre fondement juridique au traitement.
    • La personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1 du GDPR, et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 2.
    • Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
    • Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l'Union ou par le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis.
    • Les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1 du GDPR.


    Si l'une des raisons mentionnées ci-dessus s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données personnelles stockées par Visio Services AG, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement. Un employé de Visio Services AG doit veiller à ce que la demande d'effacement soit immédiatement satisfaite.

    Lorsqu'il a rendu publiques les données à caractère personnel et qu'il est tenu de les effacer en vertu du paragraphe 1, le responsable du traitement, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris d'ordre technique, pour informer les responsables du traitement qui traitent ces données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l'effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci. Un employé de Visio Services AG prendra les mesures nécessaires dans les cas individuels.

  • e) Le droit à la limitation du traitement

    La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des éléments suivants s'applique :

    • L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
    • Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation.
    • Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
    • La personne concernée s'est opposée au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1 du GDPR, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

    Si l'une des conditions mentionnées ci-dessus s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander limiter le traitement des données personnelles stockées par Visio Services AG, elle peut, à tout moment, contacter n'importe quel employé du responsable du traitement. Un employé de Visio Services AG doit veiller à ce que la demande de limitation soit immédiatement satisfaite.

  • f) Le droit à la portabilité des données

    Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement en application de l'article 6, paragraphe 1, point a), ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), ou sur un contrat en application de l'article 6, paragraphe 1, point b) du GDPR et le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés tant que le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.


    Lorsque la personne concernée exerce son droit à la portabilité des données en application du paragraphe 1, elle a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers.

    Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter tout employé de Visio Services AG.

  • g) Le droit d'opposition

    Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de s'opposer, à tout moment, pour des motifs liés à sa situation personnelle, au traitement des données personnelles la concernant, fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du GDPR y compris un profilage fondé sur ces dispositions.

    Visio Services AG ne traitera plus les données personnelles en cas d'opposition, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs impérieux et légitimes qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

    Si Visio Services AG traite des données personnelles à des fins de prospection, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de prospection, Visio Services AG ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

    En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs liés à sa situation particulière, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant par Visio Services AG à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1 du GDPR à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public.

    Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser à n'importe quel employé de Visio Services AG. En outre et dans le cadre de l'utilisation de services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, la personne concernée peut exercer son droit d'opposition à l'aide de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques.

  • h) Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

    La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire. Le paragraphe 1 ne s'applique pas lorsque la décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, est autorisée par le droit de l'Union ou le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée ou est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.

    Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, Visio Services AG met en œuvre des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, au moins du droit de la personne concernée d'obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.

    Si la personne concernée souhaite exercer ses droits relatifs à la prise de décision individuelle automatisée, elle peut à tout moment contacter tout employé de Visio Services AG.

  • i) Le droit de retirer son consentement

    Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles.

    Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retirer son consentement, elle peut à tout moment contacter tout employé de Visio Services AG.

10. Protection des données relatives aux candidatures et aux procédures de candidature

Le responsable du traitement doit recueillir et traiter les données personnelles des candidats aux fins du traitement de la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat soumet au responsable du traitement les documents de candidature correspondants par courrier électronique ou au moyen d'un formulaire en ligne sur le site web. Si le responsable du traitement signe un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront conservées dans le but de traiter la relation de travail conformément aux exigences légales. Si le responsable du traitement ne signe pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de la demande sont automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à condition qu'aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s'oppose à l'effacement. Un autre intérêt légitime est, par exemple, une charge de la preuve dans une procédure dans le cadre de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

11. Licéité du traitement

L'article 6, paragraphe 1, point a du GDPR sert de fondement juridique aux opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement de données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, lorsque les traitements sont nécessaires à la livraison de biens ou à la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b du GDPR. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Notre société est soumise à une obligation légale par laquelle le traitement des données personnelles est nécessaire, comme pour l'accomplissement des obligations fiscales, le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point c du GDPR. Dans de rares cas, le traitement des données personnelles peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur se blessait dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devraient être transmises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Le traitement serait alors basé sur l'article 6, paragraphe 1, point d du GDPR. Pour finir, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l'article 6, paragraphe 1, point f du GDPR. Ce fondement juridique est utilisé pour des traitements qui ne sont pas couverts par l'un des fondements juridiques susmentionnés, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont lésés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données personnelles. Ces traitements sont particulièrement autorisés parce qu'ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen. Il a estimé qu'un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2, GDPR).

12. Les intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers

Lorsque le traitement des données personnelles est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f du GDPR, notre intérêt légitime est de mener nos activités en faveur du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.

13. Période pendant laquelle les données personnelles sont conservées

Le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation des données personnelles est la durée de conservation légale correspondante. Après l'expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement effacées, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat ou à l'initiation d'un contrat.

14. Divulgation de données personnelles en tant qu'exigence légale ou contractuelle ; Exigence nécessaire pour conclure un contrat ; Obligation de la personne concernée de fournir les données personnelles ; Répercussions possibles en cas de non-divulgation de ces données

Nous précisons que la mise à disposition de données personnelles est en partie exigée par la loi (p. ex. réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (p. ex. informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois s'avérer nécessaire pour conclure un contrat que la personne concernée nous fournisse des données personnelles, qui doivent être traitées ultérieurement par nos soins. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données personnelles lorsque notre société signe un contrat avec elle. La non-divulgation de ces données personnelles aurait pour conséquence de rendre impossible la conclusion du contrat avec la personne concernée. Avant que les données personnelles ne soient fournies par la personne concernée, la personne concernée doit prendre contact avec n'importe quel employé. L'employé précise à la personne concernée si la divulgation des données personnelles est exigée par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire pour la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données personnelles et les répercussions de la non-communication des données personnelles.

15. Existence d'un processus décisionnel automatisé

En tant qu'entreprise responsable, nous ne faisons pas de prise de décision ou de profilage automatisé.

Cette politique de confidentialité a été générée par le générateur de politique de confidentialité des Délégués à la Protection des Données qui a été développé en coopération avec les avocats spécialisés dans le secteur des médias de WBS-LAW.

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